1. Tìm hiểu về ATA
Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, từ “ATA” viết tắt cho “Actual Time of Arrival” đóng vai trò quan trọng trong việc thể hiện thời gian thực tế hàng hóa đến đích, trong khi ETA (Estimated Time of Arrival) là thời gian dự kiến hàng hóa đến đích. Thuật ngữ này đóng vai trò quản lý và theo dõi hàng hóa quốc tế một cách hiệu quả.
Ví dụ, tài xế container theo lịch trình thời gian dự kiến (ETA) sẽ đến địa điểm A lúc 4 giờ chiều, trong khi thực tế thì tài xế đã có mặt tại địa điểm A lúc 5 giờ chiều – thời gian thực tế đến đích (ATA), nguyên nhân là do kẹt xe và ùn tắc giao thông nên đã đến trễ.
Thuật ngữ ATA trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, nguồn: ST
2. Vai trò của ATA trong xuất nhập khẩu
ATA có ảnh hưởng lớn đến quy trình xuất nhập khẩu. Khi ATA chính xác, cảng/sân bay có thể lên kế hoạch hoạt động một cách thông minh, tránh tắc nghẽn, và hỗ trợ dịch vụ lập kế hoạch công việc một cách hiệu quả. Điển hình như:
– Quản lý và theo dõi hàng hóa: ATA cung cấp thông tin thời gian thực tế về việc hàng hóa đến nơi, giúp các bên liên quan biết được khi nào họ có thể sắp xếp việc bốc dỡ, kiểm tra và xử lý hàng hóa, giảm thời gian chờ đợi và tối ưu hóa tài nguyên.
– Quản lý thời gian và lịch trình: ATA giúp các bên trong quy trình xuất nhập khẩu điều chỉnh lịch trình và tài nguyên dựa trên thông tin thời gian thực tế, tránh cảnh hỗn loạn hoặc thiếu hụt tài nguyên khi hàng hóa đến trễ.
– Đảm bảo tuân thủ và chấp hành hợp đồng: ATA cung cấp chứng cứ thời gian thực tế cho sự tuân thủ các điều khoản hợp đồng xuất nhập khẩu. Trễ đến có thể ảnh hưởng đến tuân thủ và gây ra hậu quả như phạt hoặc sự cố trong thực hiện hợp đồng.
3. Tầm quan trọng của ATA trong xuất nhập khẩu
ATA đóng một vai trò quan trọng trong xuất nhập khẩu với những tác động đáng kể:
– Lập kế hoạch thông minh: Cảng và sân bay cần thông tin ATA và ATD để tối ưu hóa hoạt động và tránh tắc nghẽn.
– Hỗ trợ hiệu quả: Cung cấp dịch vụ cần thời gian chính xác để lên lịch công việc hiệu quả.
– Lên lịch linh hoạt: Khả năng hiển thị thời gian thực giúp phản ứng nhanh khi có sự chậm trễ hoặc gián đoạn.
– Hài lòng khách hàng: Khách hàng muốn theo dõi lô hàng của họ và biết thời gian giao hàng thực tế để đảm bảo sự hài lòng.
– Tránh tiền phạt: Sự trễ thường dẫn đến tiền phạt lớn từ nhà cung cấp dịch vụ.
– Lập kế hoạch sản xuất: Người nhận có thể lập kế hoạch sản xuất, quản lý tồn kho và tránh tình trạng quá tải hoặc không đủ hàng khi biết thời gian giao hàng chính xác.
– Giảm chi phí thừa thãi: Sự trễ có thể dẫn đến chi phí bổ sung, như thuê cẩu, kiểm tra cảng và quản lý tồn kho, gây thiệt hại cho doanh nghiệp.
4. Sổ tạm quản (ATA Carnet) là gì và lợi ích của nó?
4.1. Sổ tạm quản (ATA Carnet) là gì?
Sổ tạm quản (ATA Carnet) là một tài liệu quan trọng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hóa, được áp dụng để thay thế các thủ tục hải quan thông thường và đảm bảo giá trị quốc tế của hàng hóa. Sổ ATA Carnet được công nhận toàn cầu và chức năng của nó tương tự như một “hộ chiếu” cho hàng hóa trong quá trình xuất khẩu đến các quốc gia tham gia Công ước ATA.
Ngoài ra, sổ ATA Carnet đi kèm với nhiều tờ khai hải quan có các mã màu sắc khác nhau:
– Tờ khai màu vàng dành cho việc xuất khẩu và tái nhập hàng hóa.
– Tờ khai màu xanh áp dụng cho hàng hóa trong quá cảnh.
– Tờ khai màu trắng được sử dụng cho hàng hóa tái xuất và nhập khẩu.
Mỗi phiếu khai hải quan được phân chia thành hai phần: một phần cho hồ sơ hải quan và một phần để ghi thông tin về người sử dụng sổ và hàng hóa cụ thể.
Những tờ khai theo màu của sổ ATA Carnet, nguồn: ST
4.1. Lợi ích của sổ tạm quản (ATA Carnet)
Sổ tạm quản ATA Carnet là một công cụ quan trọng trong quản lý xuất nhập khẩu hàng hóa, và nó đã đem lại lợi ích đáng kể cho cả các cơ quan hải quan và doanh nghiệp. Đến nay, chế độ tạm nhập hàng hóa đã trở thành một phương thức quản lý xuất nhập khẩu phổ biến tại nhiều quốc gia trên thế giới, góp phần quan trọng vào việc cải thiện hiệu suất cho nền hành chính nội địa và cộng đồng doanh nghiệp.
4.1.1. Đối với hải quan
– Giảm tải công việc: Sổ ATA Carnet giúp giảm tải công việc của cơ quan hải quan bằng cách thay thế các thủ tục hải quan phức tạp và giúp cải thiện quy trình thông quan.
– Ngăn chặn thất thu thuế và gian lận thương mại: ATA Carnet giúp kiểm soát chặt chẽ việc nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa, từ đó ngăn chặn thất thu thuế và gian lận thương mại.
– Nâng cao hiệu quả công việc: Sổ tạm quản giúp cơ quan hải quan tăng cường hiệu suất công việc bằng cách loại bỏ sự phức tạp trong quy trình hải quan.
– Chống tham nhũng: ATA Carnet tạo điều kiện cho tính minh bạch và độ tin cậy trong quản lý hàng hóa, giúp chống tham nhũng trong các hoạt động xuất nhập khẩu.
4.1.2. Đối với các doanh nghiệp
– Giảm chi phí: Sử dụng sổ tạm quản ATA Carnet giúp doanh nghiệp giảm chi phí liên quan đến thủ tục hải quan, như phí hải quan và thời gian cần thiết cho thông quan.
– Thủ tục thông quan đơn giản: ATA Carnet giúp đơn giản hóa quy trình thông quan, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức trong việc thực hiện các thủ tục này.
– Tránh rủi ro: Sổ tạm quản giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro liên quan đến việc thất lạc hoặc trễ hàng hóa trong quá trình nhập khẩu hoặc xuất khẩu.
– Tiết kiệm thời gian và vốn: Thay vì phải chờ đợi thông quan lâu dài, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian và vốn bằng cách sử dụng ATA Carnet để nhanh chóng hoàn tất quy trình xuất nhập khẩu.
Sổ tạm quản (ATA Carnet) giúp ích rất lớn cho doanh nghiệp và hải quan, nguồn: ST
5. Lợi ích của ATA cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hóa
Thuật ngữ ATA, hay sổ tạm quản (ATA Carnet) là một công cụ quan trọng và hữu ích trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hóa, mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho doanh nghiệp.
– Quản Lý Thời Gian Hiệu Quả: ATA cho phép doanh nghiệp dự đoán và quản lý thời gian vận chuyển hàng hóa một cách hiệu quả hơn. Điều này giúp họ xây dựng kế hoạch giao hàng và quản lý kho hàng một cách tốt hơn, từ đó tối ưu hóa quy trình sản xuất và phân phối.
– Giảm Rủi Ro: Sự linh hoạt của ATA cho phép doanh nghiệp dễ dàng đối phó với các tình huống khẩn cấp hoặc thay đổi kế hoạch trong quá trình vận chuyển, giảm rủi ro liên quan đến trễ giao hàng hoặc thất thoát hàng hóa, bảo vệ sự uy tín và hài lòng của khách hàng.
– Tối Ưu Hóa Chi Phí: Vận chuyển hàng hóa quốc tế thường đắt đỏ, và sự chậm trễ có thể dẫn đến các chi phí không cần thiết. ATA giúp doanh nghiệp biết chính xác thời gian đến nơi, từ đó tối ưu hóa lịch trình vận chuyển, giảm chi phí vận tải và lưu kho.
– Cải Thiện Dịch Vụ Khách Hàng: ATA giúp doanh nghiệp thông báo chính xác thời gian dự kiến cho khách hàng và đối tác, xây dựng sự tin tưởng và cải thiện dịch vụ khách hàng, giúp doanh nghiệp duy trì và mở rộng cơ sở khách hàng.
– Tuân Thủ Hải Quan: Sử dụng ATA Carnet giúp đơn giản hóa thủ tục hải quan, giảm thời gian chờ đợi tại cửa khẩu và tăng tính hiệu quả của thông quan. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tiền bạc, đồng thời tuân thủ đúng quy định hải quan.
– Mở Rộng Thị Trường: Sử dụng ATA Carnet là một cách hiệu quả để mở rộng thị trường xuất khẩu. Nó giúp doanh nghiệp tham gia vào các sự kiện quốc tế và đơn giản hóa việc xuất khẩu tạm thời, dễ tiếp cận thị trường mới và tăng cơ hội kinh doanh toàn cầu.
Như vậy, ATA không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quản lý thời gian và chi phí, mà còn thúc đẩy tính minh bạch, hiệu quả, và mở rộng cơ hội kinh doanh trên thị trường quốc tế.
Liên hệ với InterLOG để được tư vấn và báo giá chi tiết:
Hotline: (028) 3943.5899
Website: https://interlogistics.com.vn/
