Bài viết hướng dẫn chi tiết cách tạo bảo mật cho gmail và cấu hình email để tự động gởi mail hóa đơn đến khách hàng sau khi đã ký duyệt
Sự tiện lợi của HoadondientuTrungkien là sau khi ký duyệt hóa đơn đã xuất bằng “Chữ ký số”, hệ thống sẽ tự động gởi đến mail khách hàng hóa đơn đã xuất.
Nội dung mail gởi đến bao gồm: Thông báo số hóa đơn, mẫu số, ký hiệu, quý khách chỉ cần bấm “Tại đây” để xem và tải hóa đơn về máy (Hình minh họa)
Nay HoadondientuTrungkien hướng dẫn quý khách 2 giai đoạn để cấu hình email như sau:
Giai đoạn 1: KÍCH HOẠT BẢO MẬT 2 LỚP CHO GMAIL
- Bước 1: Bạn đăng nhập Gmail, vào tài khoản gmail của mình, click vào ảnh đại diện tài khoản của mình sau đó nhấp vào Tài khoản Google
- Bước 2: Trong giao diện vừa hiện ra, bạn nhấp vào mục Đăng nhập và bảo mật để thiết lập bảo mật cho tài khoản của mình
Hoặc: Bạn click vào đường link: https://myaccount.google.com/lesssecureapps để đến mục bảo mật nhanh nhất
- Bước 3: Bạn nhấp vào Xác minh 2 bước gmail
- Bước 4: Trong cửa sổ này, bạn sẽ được giới thiệu về bảo mật 2 lớp, bạn nhấn Bắt đầu
- Bước 5: Ở bước này, bạn nhập tên đăng nhập và mật khẩu của mình vào để xác minh bạn là chủ sở hữu của Email này, sau đó bấm Tiếp tục
- Bước 6: Nhập số điện thoại vào mục Bạn muốn sử dụng số điện thoại nào?
Trong mục Bạn muốn nhận mã bằng cách nào? có 2 lựa chọn để bạn nhận mã xác minh khi truy cập tài khoản Gmail của mình ở những lần sau là
– Tin nhắn văn bản: Nhận mã code qua tin nhắn gửi đến điện thoại- Cuộc gọi điện thoại: Nhận mã code qua tổng đài viên tự động của Google
Lựa chọn một trong hai lựa chọn trên tuỳ thuộc vào bạn. Sau đó nhấn Tiếp theo để tới bước thiết lập bảo mật 2 bước Gmail tiếp.
-
Bước 7: Tại mục Xác nhận số điện thoại có hoạt động , ngay lập tức dịch vụ sẽ gửi về số điện thoại mà bạn đã điền ở trên một dãy 6 số, điền 6 số này vào ô Nhập mã và nhấn Tiếp theo
- Bước 8: Nhấn Bật để hoàn thành quá trình xác minh 2 bước gmail Với lớp bảo mật 2 bước Gmail, bạn hoàn toàn có thể yên tâm hơn khi sử dụng dịch vụ này, tránh để kẻ xấu đăng nhập vào tài khoản của bạn.
Khi bạn đăng nhập sau khi kích hoạt bảo mật 2 lớp trên Gmail, bạn sẽ được hỏi rằng máy tính mà bạn đang sử dụng có đáng tin cậy hay không, nếu máy tính mà bạn đang sử dụng là máy tính cá nhân chỉ có mình bạn dùng thì bạn nên lựa chọn Tin cậy (Trust this computer) thì ở những lần đăng nhập tiếp theo Gmail sẽ không yêu cầu bạn nhập mã xác minh 2 bước nữa, nhưng trên máy tính khác thì vẫn phải nhập mã xác minh bình thường.Việc này đồng nghĩa với khi 1 kẻ xấu muốn phá hoại email của bạn sẽ không thể nào xâm nhập được vì không giữ số điện thoại của bạn.
Giai đoạn 2: LẤY MẬT KHẨU ỨNG DỤNG ĐỂ PASTE VÀO PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
- Bước 1: Tiếp theo bước lúc trước, bấm quay lại để vào mục lấy mật khẩu ứng dụng:
- Bước 2: Bấm chọn vào mục mật khẩu ứng dụng
- Bước 3: Trong giao diện vừa xuất hiện, bạn chọn lần lượt là Thư và Máy tính dùng Windows như minh họa
- Bước 4: Copy mật khẩu ứng dụng vừa tạo và past vào ô mật khẩu của phần mềm HĐĐT
- Bước 5: Copy mật khẩu vừa lấy được ở bước trên, paste vào cấu hình email sau của hệ thống (Theo hình minh họa)
Nếu thấy bài viết hữu ích, mong quý khách chia sẻ để mọi người cùng xem nhé!
Quý khách có thể xem thêm bài viết hướng dẫn cách tạo hóa đơn tại đây
