Google Vault là gì? Google Vault là một trong những công cụ quan trọng của Google được thiết kế để giúp tổ chức và doanh nghiệp quản lý dữ liệu và thông tin một cách hiệu quả. Nhưng Google Vault chính xác là gì và tại sao nó lại quan trọng đặc biệt là với doanh nghiệp?
Hãy cùng CleverAds tìm hiểu trong bài viết dưới đây!
1. Google Vault là gì?
Google Vault là một dịch vụ lưu trữ và quản lý dữ liệu dựa trên lưu trữ đám mây do Google cung cấp. Nó được tạo ra để giúp tổ chức và doanh nghiệp bảo vệ, lưu trữ và tìm kiếm dữ liệu quan trọng của họ mộ cách an toàn và hiệu quả. Dịch vụ này thường được sử dụng để quản lý dữ liệu email, trò chuyện, và các tài liệu quan trọng khác trong môi trường công nghệ thông tin ngày nay.
2. Tại sao Google Vault quan trọng với doanh nghiệp?
2.1. Bảo mật dữ liệu
Một trong những điểm mạnh của Google Vault là khả năng bảo mật dữ liệu. Nó cho phép tổ chức xác định và áp dụng các chính sách bảo mật nghiêm ngặt để đảm bảo rằng dữ liệu quan trọng không bị rò rỉ hoặc mất mát.
2.2. Tuân thủ luật pháp
Google Vault giúp tổ chức tuân thủ các quy định pháp lý và bất kỳ yêu cầu pháp lý nào đối với việc bảo quản và tìm kiếm dữ liệu. Điều này đặc biệt quan trọng trong trường hợp phải tiến hành kiểm tra chứng cứ điện tử hoặc trong các vụ án pháp lý.
2.3. Tìm kiếm và khôi phục dữ liệu
Dịch vụ này cho phép người dùng dễ dàng tìm kiếm và khôi phục dữ liệu khi cần thiết. Điều này giúp giảm thời gian và công sức trong việc quản lý dữ liệu.2.4. Quản lý Email và Trò chuyện:
Google Vault cung cấp khả năng quản lý email và trò chuyện một cách chi tiết, bao gồm việc xác định thời hạn lưu trữ và tìm kiếm nội dung cụ thể.
Đọc thêm: Các bước khôi phục dữ liệu Google Workspace cho doanh nghiệp
2.4. Dễ Dàng Sử dụng:
Một lợi ích khác của Google Vault là giao diện dễ sử dụng và tích hợp tốt với các dịch vụ khác của Google. Đây là điểm tiện dụng nhất giúp cho doanh nghiệp có thể áp dụng gói dịch vụ Google Vault vào hoạt động cũng như quản trị nhân sự.
Google Vault hiện tại được tích hợp trong dịch vụ Google Workspace của Google với các gói:
Business Starter, Business Standard, Business Plus với giá dao động từ $3 cho đến $18 cho một người dùng trong một tháng với dung lượng bộ nhớ và tính năng khác nhau. Doanh nghiệp nên cân nhắc để có cho mình lựa chọn phù hợp để có thể tối ưu hoá hiệu suất làm việc trong dài hạn.
Google Workspace có nhiều lựa chọn khác nhau cho người dùng
Đọc thêm: Cập nhật ưu đãi mới nhất Google Workspace Business từ CleverAds
4. Những Điều Cần Lưu Ý Khi Sử Dụng Google Vault?
Trong quá trình sử dụng Google Vault, có một số điều quan trọng mà người dùng cần lưu ý:
4.1 Xác định chính sách bảo mật:
Trước khi bắt đầu sử dụng Google Vault, tổ chức của doanh nghiệp nên xác định rõ các chính sách bảo mật để đảm bảo rằng dữ liệu được bảo vệ đúng cách.
Đọc thêm: Bảo mật vượt trội: Google Workspace mang đến cải tiến quan trọng về mật khẩu cho doanh nghiệp
4.2. Đào tạo nhân viên:
Đảm bảo rằng nhân viên trong hệ thống được đào tạo về việc sử dụng Google Vault để họ có thể thực hiện công việc một cách hiệu quả và đúng quy định.
4.3. Tùy chỉnh cài đặt:
Google Vault cho phép người dùng tùy chỉnh cài đặt để phù hợp với nhu cầu cụ thể của tổ chức của doanh nghiệp. Hãy tận dụng tính linh hoạt này.
4.4 Thực hiện kiểm tra định kỳ:
Định kỳ kiểm tra việc thực hiện chính sách và quy định bảo mật để đảm bảo rằng Google Vault hoạt động đúng cách.
4.5 Liên hệ với Google hỗ trợ:
Nếu người dùng gặp bất kỳ vấn đề nào trong quá trình sử dụng Google Vault, hãy liên hệ với Google hỗ trợ để được giúp đỡ.
Ngoài ra, CleverAds – đối tác cao cấp của Google và có đội ngũ chuyên viên được đào tạo bởi Google luôn sẵn sàng hỗ trợ cho doanh nghiệp về các gói dịch vụ. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi khi gặp sự cố với các gói dịch vụ Google hoặc cần hỗ trợ về gói quản trị doanh nghiệp Google Workspace từ đại lý ủy quyền đầu tiên tại Việt Nam – CleverAds
5. Lời kết:
Google Vault là một công cụ quan trọng để bảo vệ, lưu trữ và quản lý dữ liệu quan trọng của tổ chức và doanh nghiệp. Điều này đảm bảo rằng dữ liệu luôn an toàn và tuân thủ các quy định pháp lý. Nếu doanh nghiệp quan tâm đến việc tối ưu hóa việc sử dụng Google Vault cho tổ chức của mình hoặc muốn tìm hiểu thêm về dịch vụ này, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ.
CleverAds là đơn vị tiên phong cung cấp giải pháp quản trị doanh nghiệp, giúp +500 doanh nghiệp chuyển đổi số thành công và tăng lợi thế cạnh tranh trên thị trường!
Với 15 năm cung cấp giải pháp quản trị doanh nghiệp, CleverAds tự hào là đối tác đầu tiên của Google tại Việt Nam tiên phong và thành công cung cấp dịch vụ đến hơn 500 doanh nghiệp Việt nâng cao năng suất với bộ sản phẩm quản trị Google Workspace.
CleverAds có đội ngũ chuyên môn cao đào tạo bởi Google cùng sự chuyên nghiệp hỗ trợ khách 24/7, chúng tôi tự tin khẳng định chất lượng dịch vụ với mức giá tốt nhất thị trường. Liên hệ ngay để không bỏ lỡ!
Doanh nghiệp quan tâm đến giải pháp quản trị liên hệ ngay CleverAds để sở hữu trọn bộ Google Workspace và được tư vấn nhanh nhất!
